| Этап | Действия |
| Определение цели | Четко сформулировать задачи комиссии |
| Выбор типа комиссии | Постоянная, временная, экспертная |
| Разработка положения | Определить полномочия и регламент работы |
- Председатель - руководитель комиссии
- Члены комиссии - специалисты по рассматриваемым вопросам
- Секретарь - для ведения документации
- Приглашенные эксперты (при необходимости)
- Профессиональная компетентность
- Независимость и объективность
- Представительство заинтересованных сторон
- Опыт участия в подобных структурах
| Документ | Содержание |
| Приказ о создании | Основание, состав, сроки работы |
| Положение о комиссии | Цели, задачи, полномочия |
| Протоколы заседаний | Ход обсуждений и принятые решения |
- Ознакомление с целями и задачами
- Утверждение регламента работы
- Распределение обязанностей
- Определение графика заседаний
- Постановка конкретных задач перед членами
- Планирование регулярных заседаний
- Сбор и анализ необходимой информации
- Подготовка материалов к обсуждению
- Фиксация решений в протоколах
- Контроль исполнения принятых решений
| Действие | Сроки |
| Подготовка итогового отчета | До окончания срока работы |
| Оформление приказа о расформировании | После выполнения задач |
| Архивирование документов | В течение 10 рабочих дней |
Рекомендации по эффективной работе
- Четко ограничьте сроки работы временной комиссии
- Обеспечьте равное участие всех членов
- Используйте методики коллективного принятия решений
- Регулярно информируйте руководство о результатах
- Соблюдайте принцип документирования всех этапов
Правильно организованная комиссия позволяет эффективно решать сложные вопросы, требующие коллективного экспертного мнения. Важно соблюдать формальные процедуры назначения и четко определять круг полномочий создаваемой группы.
