Создание документов в системе 1С является базовой операцией для ведения учета. Рассмотрим пошаговый процесс формирования различных типов документов.
Содержание
Основные типы документов в 1С
- Бухгалтерские документы (накладные, счета-фактуры)
- Кадровые документы (приказы, ведомости)
- Производственные документы (акты, наряды)
- Отчетные формы
Общий алгоритм создания документа
- Откройте нужный раздел программы
- Перейдите в журнал документов
- Нажмите кнопку "Создать"
- Заполните обязательные поля формы
- Проверьте правильность введенных данных
- Нажмите кнопку "Провести"
- Сохраните документ
Создание расходной накладной
| Шаг | Действие |
| 1 | Раздел "Продажи" → "Реализация товаров" |
| 2 | Кнопка "Создать" → "Накладная" |
| 3 | Заполните шапку (контрагент, договор) |
| 4 | Добавьте товары в табличную часть |
| 5 | Укажите цены и количество |
| 6 | Нажмите "Провести и закрыть" |
Особенности работы с разными документами
Кадровые документы
- Создаются в разделе "Зарплата и кадры"
- Требуют указания сотрудника и даты документа
- Часто имеют дополнительные реквизиты
Бухгалтерские документы
- Должны содержать все обязательные реквизиты
- Автоматически формируют проводки
- Могут создаваться на основании других документов
Полезные сочетания клавиш
| Комбинация | Действие |
| Ctrl+N | Создать новый документ |
| F5 | Обновить список документов |
| Ctrl+S | Сохранить документ |
| Ctrl+P | Печать документа |
Рекомендации по работе
- Перед созданием документа проверьте настройки учета
- Используйте копирование похожих документов для экономии времени
- Регулярно обновляйте справочники (контрагенты, номенклатура)
- Проверяйте проведенные документы в отчетах
Правильное создание документов в 1С обеспечивает достоверность учета и сокращает количество ошибок при формировании отчетности.
