Выписка из трудовой книжки - это официальный документ, содержащий выбранные сведения из основной трудовой книжки работника. В деловой практике она имеет несколько общепринятых названий.
Содержание
Основные названия выписки
| Копия трудовой книжки | Наиболее распространенное название, хотя технически это не полная копия |
| Выписка из трудовой книжки | Официальное название согласно трудовому законодательству |
| Заверенная выписка | Когда документ заверен подписью и печатью работодателя |
| Фрагмент трудовой книжки | Если предоставляется информация только за определенный период |
Когда требуется выписка
- При оформлении пенсии
- Для получения кредита
- При трудоустройстве на новое место работы
- Для подтверждения стажа в государственных органах
- В судебных процессах
Юридические особенности
Согласно Трудовому кодексу РФ, выписка должна:
- Содержать точные данные без исправлений
- Быть заверена подписью ответственного лица
- Иметь печать организации (при наличии)
- Включать все необходимые реквизиты работодателя
Отличие выписки от копии
| Выписка | Содержит только часть информации (за определенный период или по конкретному месту работы) |
| Копия | Полное воспроизведение всех страниц трудовой книжки |
Срок действия документа
Выписка из трудовой книжки не имеет установленного срока действия, но большинство организаций принимают документ, выданный не позднее 1 месяца назад.
Как правильно оформить запрос
Для получения выписки работнику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя
- Указать, за какой период требуется выписка
- Определить цель получения документа
- Указать количество необходимых экземпляров
Работодатель обязан предоставить выписку в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
