Заявка на кассовый расход - это документ, который оформляется для получения наличных средств из кассы организации. Рассмотрим правила заполнения этого документа.
Содержание
Общие требования к оформлению
| Элемент | Требования |
| Форма | Унифицированная или утвержденная организацией |
| Основание | Приказ руководителя или доверенность |
| Подписи | Руководитель, главный бухгалтер, получатель |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки документа
- Укажите полное наименование организации
- Проставьте дату составления заявки
- Введите номер документа согласно журналу регистрации
- Укажите структурное подразделение (при необходимости)
Основная часть заявки
| Поле | Как заполнять |
| Сумма прописью | Без сокращений, с указанием копеек |
| Назначение платежа | Конкретная цель расходования средств |
| Срок выдачи | Дата, до которой должны быть выданы средства |
Образец заполнения
| Реквизит | Пример заполнения |
| Наименование организации | ООО "ТехноПром" |
| Дата | 15 июля 2023 г. |
| Сумма | Пять тысяч рублей 00 копеек |
| Назначение | Приобретение канцелярских товаров для отдела продаж |
Прилагаемые документы
- Доверенность на получение денежных средств (если получатель не руководитель)
- Документы, подтверждающие необходимость расхода (смета, договор)
- Копия приказа о направлении в командировку (для командировочных расходов)
Особенности для разных видов расходов
Хозяйственные нужды
- Указать перечень приобретаемых товаров
- Приложить смету или прайс-лист
- Указать срок предоставления авансового отчета
Командировочные расходы
- Указать ФИО командируемого сотрудника
- Прописать пункт назначения и сроки командировки
- Рассчитать сумму по установленным нормам
Важные нюансы:
- Заявка должна быть подписана до выдачи денег из кассы
- Исправления в документе не допускаются
- Сумма должна соответствовать лимиту кассы
- Документ хранится в архиве 5 лет
Правильно заполненная заявка на кассовый расход обеспечивает законность операций с наличными средствами и упрощает документооборот.
