Заявление на выплату является официальным документом, требующим внимательного заполнения. Правильно оформленное заявление ускоряет процесс рассмотрения и снижает вероятность отказа в выплате.
Содержание
Общие требования к оформлению
- Заявление заполняется разборчиво от руки или печатным способом
- Не допускаются исправления, помарки и зачеркивания
- Все обязательные поля должны быть заполнены
- Документ подписывается лично заявителем
Структура заявления
Раздел | Содержание |
Шапка | Наименование организации, ФИО руководителя, данные заявителя |
Основная часть | Просьба о выплате с указанием суммы и основания |
Заключение | Дата, подпись, перечень прилагаемых документов |
Пошаговая инструкция заполнения
Заполнение шапки
- Укажите полное наименование организации-получателя
- ФИО руководителя в дательном падеже ("Генеральному директору...")
- Ваши ФИО полностью
- Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
- Контактный телефон и адрес электронной почты
Основная часть
В тексте заявления необходимо указать:
- Тип выплаты (заработная плата, компенсация, пособие и т.д.)
- Период, за который требуется выплата
- Сумму цифрами и прописью
- Реквизиты для перевода (номер счета, банковские данные)
- Правовое основание для выплаты (ссылка на договор, закон)
Приложения
Перечислите прилагаемые документы:
Тип выплаты | Необходимые документы |
Заработная плата | Трудовая книжка, приказ о приеме на работу |
Компенсация | Акт о несчастном случае, медицинское заключение |
Пособие | Свидетельство о рождении, справка о доходах |
Образец заявления
Заявление на выплату заработной платы
Генеральному директору ООО "Компания"
Иванову И.И.
от Петрова Петра Петровича
паспорт 4510 123456, выдан ОВД района "Люблино" г. Москвы 01.01.2020
тел. +7 (123) 456-78-90
Заявление
Прошу выплатить мне заработную плату за период с 01.06.2024 по 30.06.2024 в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.
Реквизиты для перевода:
ПАО Сбербанк
БИК 044525225
к/с 30101810400000000225
р/с 40817810550001234567
Приложение: копия трудового договора от 15.01.2024 №123.
Дата: 01.07.2024
Подпись: ___________/Петров П.П./
Особенности для разных видов выплат
- Заработная плата: укажите расчетный период и основания для расчета
- Компенсационные выплаты: приложите подтверждающие документы
- Социальные пособия: укажите категорию льготы и нормативный акт
- Дивиденды: укажите период и количество акций/долей
Заключение
Правильно оформленное заявление на выплату должно содержать полные и достоверные сведения, быть подкреплено необходимыми документами и соответствовать установленным требованиям организации. В случае сомнений рекомендуется обратиться за консультацией в бухгалтерию или юридический отдел.